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醫藥流通行業依托現代化物流設備和物流信息管理系統,通過有效整合營銷渠道上下游資源,優化倉儲配送環節中驗收,存儲,揀選,配送等作業流程,旨在縮短庫存及周轉時間,減少物流成本,以達到實現自動化,信息化和效益化目的,WMS在醫藥企業倉儲及配送環節到了非常重要作用。然而醫藥企業在選擇倉庫管理的時候,是選擇自建醫藥倉庫還是第三方醫藥倉庫,這個值得我們去探討。
醫藥企業自建物流倉庫:
熟悉藥品流通相關的法律法規、流通體制、業務模式,積累了大量藥品物流運作的管理經驗。擁有大量專業的藥品質量管理人才,同時具備藥品流通方面的倉儲、運輸、包裝等設施設備;但缺乏專業物流運作管理經驗。雖然傳統醫藥物流企業具備一定的物流能力,但如果要發展成為專業化第三方醫藥物流還缺乏專業的管理技術、物流人才、軟件硬件設施。
第三方醫藥倉庫管理:物流設施配套齊全,物流管理技術成熟專業,物流配送網絡健全便捷,而且具有專業的物流人才,能有效降低軟硬件的投資成本及物流成本,大幅提高藥品的流通效率,使藥品批發及零售企業專注于自己的核心業務,提高自身的核心競爭力;但不熟悉藥品相關的質量管理規范及流通法律法規,藥品屬于特殊商品,其養護、倉儲、配送等都有特殊的規范要求;未配備專業的藥品管理人才,醫藥物流中心還必須通過GSP認證,發展第三方醫藥物流還有一定的準入限制。
總體來說,無論自建倉庫管理還是第三方醫藥倉庫管理,都需要一個強大的WMS系統軟件支持,廣州以大計算機科技有限公司醫藥WMS針對醫藥行業特殊性和藥品多批號管理專門研發。
1、重視批號管理,指定批號出庫:WMS系統必須針對每一批次藥品進行特性化、精細化管理,以藥品批次為管理對象進行各項作業;
2、重視藥品流向跟蹤;
3、重視藥品質檢管理及養護的記錄:確保對藥品質量的嚴格管控貫穿于WMS各作業環節始終;
4、重視精麻、一類等重點藥品等特殊藥品管理;
5、重視藥品的電子監管、器械唯一碼全程跟蹤管理;
6、重視藥檢單管理;
7、重視存儲條件劃分;
8、重視與物流設備的聯動等
EBIG醫藥WMS系統軟件
庫存管理方面
1、批次批號管理:有的需要管理到供應商、滅菌批號、合同號、批次,且要管理到效期及生產日期。
2、質量狀態管理:藥品質量狀態分為合格、隔離、不合格三種質量狀態。
3、序列號管理:藥品有電子監管碼,器械有GS1碼管理等。
4、 養護管理:主要通過溫濕度實施監控,保證藥品的存儲條件來保證藥品的質量,系統里做好養護記錄。
5、效期管理:在各環節做近效期和過效期提示,對于過效期產品要進行鎖定停銷。
6、商品溫度及不同屬性存儲管理:不同藥品有其存儲溫度帶要求(常溫、冷藏等),不同的屬性有不同存儲要求(專庫存放、分區存放)。
7 庫存調整
① 批號調整;
② 質量狀態調整:支持從合格調整到隔離或者不合格,從隔離調整到合格或者不合格,不合格不能調整到隔離或者合格;
③ 報損報溢,不合格品銷毀功能。
入庫流程方面
1、收貨環節:支持正常入庫、銷退、直調操作、WMS系統提供供應商信息(包括名稱、印章)、供貨信息核對功能。
2、驗收環節:支持對產品批號、效期、生產日期等藥品屬性的控制。
3、上架環節:WMS系統需要提供根據不同的驗收結論、商品溫度存儲要求、商品屬性存儲要求指定上架區域或庫位。
4、藥監碼采集上傳
出庫流程方面
1、訂單處理(波次)環節:WMS系統需要支持根據運輸方式、運輸時限要求等選擇訂單進行排程,對于即將來臨的醫藥電商,還能根據訂單商品重合率、庫存揀貨優化算法選擇訂單。支持客戶選定批號客單定位。
2、補貨環節:WMS系統需要支持主動補貨、被動補貨(波次補貨)、訂單池補貨等。
3、揀貨環節:支持多種揀貨模式(按設備來分:自動化立體庫、電子標簽;按出貨層次來分:整托盤、整箱、拆零;按揀貨策略來分:先揀后分、邊揀邊分等)。
4、 包裝復核環節:WMS系統需要支持RF復核、條碼復核、集箱、打印出庫標簽、電子監管碼采集等,需要雙人復核的需要提供雙人復核功能。
5、 集貨環節:WMS系統需要提供RF指導集貨(TOB訂單)、分揀機集貨等功能。
6、出庫交接:WMS系統需要提供RF出庫或紙張出庫交接,隨運輸帶的單據(出庫清單、藥檢單等)、托盤、周轉箱登記或者采集等功能。
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