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一、總部管理系統

基本資料:包括字典表,商品管理,供應商管理,批發客戶管理等。

1、門店業務管理:零售連鎖企業對各零售店的管理,包括零售店的要貨配貨處理,零售店退貨和調撥業務處理。

2、采購管理:包括采購訂單管理,采購退貨處理,電子定單處理等。

3、批發銷售管理:包括銷售訂單處理,銷售退貨處理,應收帳款,發票管理。

4、財務管理:包括應付帳款管理,綜合查詢。

5、營銷管理:包括促銷管理,調價管理。

6、庫存控制管理:包括對各零售店庫存管理和控制。

7、業績考核管理:包括采購業績考核和門店業績考核。

8、會員管理:包括會員基本資料,會員消費查詢,會員信息處理。

9、GSP管理:包括供應商證照管理,首次經營企業管理,首次經營藥品管理,進口藥品及證照管理,商品檔案管理,不合格和退貨商品管理,滯銷和近效期商品管理。

10、盤點管理:包括對配送中心和各門店倉庫的盤點管理。

11、員工檔案管理:包括公司內部的員工管理和機構管理。

12、接口通訊管理:根據客戶需求提供與企業已有業務系統的數據接口通訊模塊,如金稅工程,社保系統等,實現各業務系統之間的數據共享。

13、日結通訊:包括日結數據處理,月結數據處理及轉帳,總部與配送中心,零售門店數據傳輸,數據備份。

 

二、物流配送信息管理系統

基本資料:包括區域資料、省份資料、城市資料、物流中心資料、作業班組資料、行車路線資料、倉間和倉儲位資料。

1、進貨作業:進貨作業處理正常。

入庫和客退作業。正常入庫作業,根據總部的入庫指示(預先通知或不通知),將良品放置于良品庫,不良品放置于待處理區,每日入庫結束后打印入庫管制表反饋給總部。如果須接貨,還應包括從第三地將商品運送到物流中心的過程。客退作業包括兩種:直接退貨和銷售退貨,系統對這兩種退貨方式作出不同的管理。

2、出貨作業:依據總部的出貨指示(出貨通知單)的要求,再經物流中心確認、配車、揀貨、出貨后,庫存量相應減少,出貨后,還應輸入回單資料及拒收原因,完成后打印配送管制表,以告知總部每日配送完成情況。

3、存量管理:庫存管理包括對存量的調整、盤點作業、移倉、溫濕度記錄以及庫存查詢和異動查詢。

4、調撥作業:依總部指示,將貨物從一物流倉庫調撥到他處物流倉庫。

5、流通加工:流通加工主要對商品進行改包裝、貼標牌、組裝(BOM表)處理等,將來會成為第三方物流的重要利潤來源之一。本模塊為獨立模塊,有一套完整的作業流程和數據處理過程。

6、車輛管理:車輛管理的目的在于控制車輛運行費用,大限度提高運能。

7、GSP管理:包括商品養護管理,商品進出驗貨管理,倉庫溫濕度記錄管理,商品批號跟蹤。

 

三、連鎖門店管理系統

基本資料:括收銀員資料,柜組資料,柜組商品資料,中藥飲片加工資料,藥品拆零資料,配伍禁忌資料等。

1、門店業務:包括門店請貨單,退貨申請單,調撥單,門店報損單等。

2、庫存管理:包括門店庫存的盤點,庫存調整,批號調整,中藥飲片加工,藥品拆零等。

3、GSP管理:進貨驗收管理,商品拆零記錄,飲片裝斗記錄,藥品養護記錄,藥品退庫記錄,特殊藥品驗收記錄,處方審核記錄等。

 


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