自2013年頒布新版GSP以來,該工作就要求醫(yī)藥流通企業(yè)必須加大質(zhì)量管理的投入,實(shí)行更為嚴(yán)格和規(guī)范的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范。從 2014 年開始,醫(yī)藥企業(yè)外租適合的第三方物流倉庫逐步到達(dá)一個(gè)高峰,預(yù)計(jì)在2017年大型醫(yī)藥物流倉庫的建立和啟用將成為常態(tài)。目前,國內(nèi)已經(jīng)有多個(gè)省份推出第三方醫(yī)藥物流試點(diǎn),同時(shí)已經(jīng)出臺(tái)了第三方醫(yī)藥物流企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),將社會(huì)物流資源納入第三方物流是醫(yī)藥流通行業(yè)的大勢所趨。隨著新版GSP的出臺(tái),國務(wù)院已于2016年取消企業(yè)從事藥品第三方物流業(yè)務(wù)的審批,但其必須具備 GSP 庫房的條件和實(shí)行備案。實(shí)施有效地物流服務(wù)不僅能夠降低企業(yè)運(yùn)作成本,而且可以提升企業(yè)的核心競爭力。
醫(yī)藥物流并不是簡單的藥品購進(jìn)、 銷售、 存儲(chǔ),配送等過程。所謂的醫(yī)藥物流就是指醫(yī)藥流通企業(yè)依托一定的物流設(shè)備和技術(shù),運(yùn)用物流管理信息系統(tǒng),通過優(yōu)化藥品供銷配運(yùn)環(huán)節(jié)中的采購,收貨,驗(yàn)收,儲(chǔ)存,收貨,運(yùn)輸?shù)攘蠛诵淖鳂I(yè)過程,提高訂單處理能力,縮短庫存及配送時(shí)間,降低物流成本,提高物流服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化、 信息化和效益化。
藥品與其他商品在管理上有處很大的不同,就在于同一種藥品有多種批號(hào),而國家對(duì)藥品的批號(hào)控制相當(dāng)嚴(yán)格,要求藥品經(jīng)營企業(yè)能準(zhǔn)確掌握每一批號(hào)藥品的進(jìn)銷存。
一家年銷售額在4億元左右的藥品流通企業(yè)經(jīng)營的藥品大概有5千種左右,而算上同一種藥品不同批號(hào)的情況則能達(dá)到七至九千種品規(guī),每一種批號(hào)的藥品必須按照不同的藥品進(jìn)行存儲(chǔ)管理,這是藥品倉儲(chǔ)管理難度所在。
選擇適合的信息化系統(tǒng),最大限度的支持業(yè)務(wù)流程
醫(yī)藥流通企業(yè)的信息化系統(tǒng),必須支持藥品的GSP管理,支持對(duì)大量數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計(jì)工作。由于藥品的存儲(chǔ)是按照一定劑型的標(biāo)準(zhǔn)劃分的,如果倉庫實(shí)現(xiàn)了整零分開,系統(tǒng)需要打印從整件庫到散件庫的補(bǔ)貨單和出庫單。一般而言,對(duì)于這類倉庫,集中打印單據(jù),由專人將單據(jù)分配到各整散件庫區(qū)并進(jìn)行揀貨作業(yè).整零分開后的倉庫,信息系統(tǒng)尤其要支持對(duì)散件庫區(qū)的藥品的補(bǔ)貨作業(yè),規(guī)則計(jì)算不當(dāng)極有可能造成員工每日的工作量劇增。
由于醫(yī)藥行業(yè)的經(jīng)營特性,對(duì)同一家藥品流通企業(yè)而言,同一種藥品每批次的進(jìn)價(jià)也可能不一樣。如果企業(yè)要對(duì)藥品的價(jià)格實(shí)行批次管理,那么就必須要強(qiáng)大的以大科技信息化管理系統(tǒng)才能支持。
第三方醫(yī)藥物流是指專業(yè)的第三方物流服務(wù)企業(yè),依據(jù)藥品生產(chǎn),經(jīng)營,使用企業(yè)的委托,采用先進(jìn),完善,規(guī)范的現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)和設(shè)備,為其提供符合GSP要求的藥品采購,收貨,驗(yàn)收,儲(chǔ)存,出庫,運(yùn)輸?shù)纫幌盗形锪鞴芾砘顒?dòng)。
第三方醫(yī)藥物流就好比 “專業(yè)人做專業(yè)事”,整合社會(huì)資源,能夠有效地提高行業(yè)集中度,同時(shí)通過專業(yè)化的醫(yī)藥物流服務(wù),實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流作業(yè)系統(tǒng)的自動(dòng)化,信息化,能夠使配送更為及時(shí)和集中。大量物流資源的整合,減少低水平重復(fù)投入,利潤率大幅增長,效率也有明顯地提高。實(shí)施新版 GSP 之后,迫于經(jīng)營的資金壓力,同時(shí)對(duì)于經(jīng)營規(guī)范的較高要求,大多數(shù)藥品流通企業(yè)會(huì)將業(yè)務(wù)委托給成本更具優(yōu)勢與物流網(wǎng)絡(luò)效率更好的第三方醫(yī)藥物流企業(yè),使得醫(yī)藥第三方物流具備更為廣闊的發(fā)展空間。第三方物流企業(yè)通過先進(jìn)的物流設(shè)備和技術(shù),通過完善地供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),可以為上下游企業(yè)提供更為優(yōu)化的物流環(huán)節(jié),通過優(yōu)化驗(yàn)收,存儲(chǔ),分揀,配送等作業(yè)過程,提高訂單的處理能力,減少物流成本。