何謂現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理?
倉儲(chǔ)是伴隨著社會(huì)產(chǎn)品出現(xiàn)剩余和產(chǎn)品流通的需要而產(chǎn)生,當(dāng)產(chǎn)品不能被及時(shí)消費(fèi),需要專門的場(chǎng)所存放時(shí),就產(chǎn)生了靜態(tài)的倉儲(chǔ)。而將儲(chǔ)存物進(jìn)行保管、控制、加工、配送等的管理,便形成了動(dòng)態(tài)倉儲(chǔ)。現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理主要研究動(dòng)態(tài)倉儲(chǔ)的一系列管理活動(dòng),從而達(dá)到促進(jìn)倉儲(chǔ)業(yè)加速現(xiàn)代化進(jìn)程的目的。
如何區(qū)分現(xiàn)代倉儲(chǔ)業(yè)與傳統(tǒng)倉儲(chǔ)業(yè)?
傳統(tǒng)的物流業(yè)者往往把倉儲(chǔ)的作用僅僅看成是物品的儲(chǔ)存,這種以儲(chǔ)存為目的的倉儲(chǔ)管理要求在長期的保管中能維持物品的價(jià)值和效用,同時(shí)能提高倉庫的利用效率既可。但隨著現(xiàn)代消費(fèi)者需求的個(gè)性化和多樣化的發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期縮短,新產(chǎn)品投放市場(chǎng)的速度加快,企業(yè)從少品種、大批量的生產(chǎn)方式必然向多品種、小批量的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)化。這種變化要求物流活動(dòng)從少品種、大批量物流方式向多品種、小批量、多批次小數(shù)量的方式轉(zhuǎn)變。從而使傳統(tǒng)的以被動(dòng)型“儲(chǔ)存”概念為基礎(chǔ)的以提高儲(chǔ)存效率為中心的儲(chǔ)存型倉儲(chǔ)方式向現(xiàn)代的以主動(dòng)型“流通”概念為基礎(chǔ)的以提高客戶物流服務(wù)水平為中心的流通型倉儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變。這種流通型倉儲(chǔ)方式的倉儲(chǔ)業(yè)稱為現(xiàn)代倉儲(chǔ)業(yè)。
醫(yī)藥流通行業(yè)依托現(xiàn)代化物流設(shè)備和物流信息管理系統(tǒng),通過有效整合營銷渠道上下游資源,優(yōu)化倉儲(chǔ)配送環(huán)節(jié)中驗(yàn)收,存儲(chǔ),揀選,配送等作業(yè)流程,旨在縮短庫存及周轉(zhuǎn)時(shí)間,減少物流成本,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,信息化和效益化目的,WMS在醫(yī)藥企業(yè)倉儲(chǔ)及配送環(huán)節(jié)到了非常重要作用。
在新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)等法律法規(guī)的要求下一般來講醫(yī)藥倉儲(chǔ)物流和別的行業(yè)有如下區(qū)別:
1、 重視批號(hào)管理,指定批號(hào)出庫:WMS系統(tǒng)必須針對(duì)每一批次藥品進(jìn)行特性化、精細(xì)化管理,以藥品批次為管理對(duì)象進(jìn)行各項(xiàng)作業(yè);
2、重視藥品流向跟蹤;
3、重視藥品質(zhì)檢管理及養(yǎng)護(hù)的記錄:確保對(duì)藥品質(zhì)量的嚴(yán)格管控貫穿于WMS各作業(yè)環(huán)節(jié)始終;
4、重視精麻、一類等重點(diǎn)藥品等特殊藥品管理;
5、重視藥品的電子監(jiān)管、器械唯一碼全程跟蹤管理;
6、重視藥檢單管理;
7、重視存儲(chǔ)條件劃分;
8、重視與物流設(shè)備的聯(lián)動(dòng)等。
基于上述特點(diǎn),對(duì)醫(yī)藥WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)來講有以下主要需求:
庫存管理方面
1、批次批號(hào)管理:有的需要管理到供應(yīng)商、滅菌批號(hào)、合同號(hào)、批次,且要管理到效期及生產(chǎn)日期。
2、質(zhì)量狀態(tài)管理:藥品質(zhì)量狀態(tài)分為合格、隔離、不合格三種質(zhì)量狀態(tài)。
3、序列號(hào)管理:藥品有電子監(jiān)管碼,器械有GS1碼管理等。
4、 養(yǎng)護(hù)管理:主要通過溫濕度實(shí)施監(jiān)控,保證藥品的存儲(chǔ)條件來保證藥品的質(zhì)量,系統(tǒng)里做好養(yǎng)護(hù)記錄。
5、效期管理:在各環(huán)節(jié)做近效期和過效期提示,對(duì)于過效期產(chǎn)品要進(jìn)行鎖定停銷。
6、商品溫度及不同屬性存儲(chǔ)管理:不同藥品有其存儲(chǔ)溫度帶要求(常溫、冷藏等),不同的屬性有不同存儲(chǔ)要求(專庫存放、分區(qū)存放)。
7 庫存調(diào)整
① 批號(hào)調(diào)整;
② 質(zhì)量狀態(tài)調(diào)整:支持從合格調(diào)整到隔離或者不合格,從隔離調(diào)整到合格或者不合格,不合格不能調(diào)整到隔離或者合格;
③ 報(bào)損報(bào)溢,不合格品銷毀功能。
入庫流程方面
1、收貨環(huán)節(jié):支持正常入庫、銷退、直調(diào)操作、WMS系統(tǒng)提供供應(yīng)商信息(包括名稱、印章)、供貨信息核對(duì)功能。
2、 驗(yàn)收環(huán)節(jié):支持對(duì)產(chǎn)品批號(hào)、效期、生產(chǎn)日期等藥品屬性的控制。
3、 上架環(huán)節(jié):WMS系統(tǒng)需要提供根據(jù)不同的驗(yàn)收結(jié)論、商品溫度存儲(chǔ)要求、商品屬性存儲(chǔ)要求指定上架區(qū)域或庫位。
4、藥監(jiān)碼采集上傳
出庫流程方面
1、訂單處理(波次)環(huán)節(jié):WMS系統(tǒng)需要支持根據(jù)運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)限要求等選擇訂單進(jìn)行排程,對(duì)于即將來臨的醫(yī)藥電商,還能根據(jù)訂單商品重合率、庫存揀貨優(yōu)化算法選擇訂單。支持客戶選定批號(hào)客單定位。
2、補(bǔ)貨環(huán)節(jié):WMS系統(tǒng)需要支持主動(dòng)補(bǔ)貨、被動(dòng)補(bǔ)貨(波次補(bǔ)貨)、訂單池補(bǔ)貨等。
3、揀貨環(huán)節(jié):支持多種揀貨模式(按設(shè)備來分:自動(dòng)化立體庫、電子標(biāo)簽;按出貨層次來分:整托盤、整箱、拆零;按揀貨策略來分:先揀后分、邊揀邊分等)。
4、 包裝復(fù)核環(huán)節(jié):WMS系統(tǒng)需要支持RF復(fù)核、條碼復(fù)核、集箱、打印出庫標(biāo)簽、電子監(jiān)管碼采集等,需要雙人復(fù)核的需要提供雙人復(fù)核功能。
5、 集貨環(huán)節(jié):WMS系統(tǒng)需要提供RF指導(dǎo)集貨(TOB訂單)、分揀機(jī)集貨等功能。
6、出庫交接:WMS系統(tǒng)需要提供RF出庫或紙張出庫交接,隨運(yùn)輸帶的單據(jù)(出庫清單、藥檢單等)、托盤、周轉(zhuǎn)箱登記或者采集等功能。